منشئ هيكل الرسوم الدراسية المجاني للمدارس

هيكل الرسوم المدرسية هو الجدول الرسمي لجميع الرسوم التي تفرضها المؤسسة للعام الدراسي، مفصّلاً حسب البند (رسوم دراسية، مختبر، مكتبة، نقل، رسوم امتحانات وما إلى ذلك) وحسب الصف أو البرنامج. تنشر المدارس هذا الجدول على موقعها الإلكتروني ولوحة الإعلانات حتى يطّلع أولياء الأمور ومجلس الإدارة والجهات التنظيمية على المستحقات بدقة قبل فتح القبول. الهيكل الواضح والمفصّل بالبنود يقلّل أيضاً نزاعات الرسوم خلال العام، لأن كل رسم قد أُفصِح عنه مسبقاً. ينتج هذا المنشئ الجدول نفسه بصيغة قابلة للطباعة يمكنك لصقها في تعميم أو رفعها بصيغة PDF.

هيكل الرسوم هو قائمة الأسعار. أما فاتورة الرسوم أو إيصال الدفع فهو إيصال دفع واحد صادر باسم طالب محدد. هذه الأداة مقصورة عن قصد على قائمة الأسعار: صفوف لبنود الرسوم، أعمدة للصفوف الدراسية أو البرامج، مجاميع، وخطة أقساط اختيارية. لا يوجد حقل لاسم الطالب أو رقم القيد أو رقم التسجيل في أي مكان، لأن هيكل الرسوم يُنشَر للمؤسسة بأكملها وليس بشكل مخصص لكل طالب. للفوترة على مستوى الطالب، تُصدر المدارس عادةً إيصالات الدفع من نظام ERP الخاص بها بعد اعتماد الهيكل من قبل الإدارة.

تبدأ المصفوفة بخمسة صفوف من بنود الرسوم وأربعة صفوف دراسية، وهو ما يغطي معظم حالات استخدام المدارس الابتدائية أو الكليات ذات البرنامج الواحد. استخدم زر "إضافة صف" لتوسعة الهيكل إلى عشرة أو خمسة عشر بنداً أو أكثر (الفئات الشائعة هي الرسوم الدراسية والمختبر والمكتبة والنقل والسكن الداخلي ورسوم الامتحانات والرياضة وبطاقة الهوية وصندوق البناء ورسوم الكمبيوتر ورسوم الفصل الذكي واليوم السنوي). استخدم زر "إضافة عمود" للتوسع عبر أي عدد من الصفوف أو البرامج التي تحتاجها، مثل الصف الأول حتى الصف الثاني عشر، أو بكالوريوس آداب وعلوم وتجارة وBBA. يُعاد حساب صف المجاميع وعمود المجاميع فورياً أثناء التعديل.

بمجرد أن تصبح مجاميع المصفوفة صحيحة، افتح لوحة خطة الأقساط واختر قسطاً واحداً أو قسطين أو ثلاثة أو أربعة. الإعداد الافتراضي هو التقسيم المتساوي: رسوم سنوية من أربعة أقساط بقيمة ₹40,000 تصبح أربع دفعات بقيمة ₹10,000 لكل منها. إذا كانت مدرستك تستخدم تقسيماً مخصصاً (مثلاً 40 بالمئة عند القبول، و30 بالمئة في الفصل الثاني، و30 بالمئة في الفصل الثالث)، فبدّل إلى الوضع المخصص وأدخل النسب مباشرةً. تتحقق الأداة من أن مجموع النسب يساوي 100 وتعرض قيمة كل قسط بالروبية أو الدولار لكل عمود صف دراسي، جاهزاً للطباعة على تعميم الرسوم.

الروبية الهندية (INR، ₹) هي الافتراضية لأن معظم مستخدمي هذا المنشئ هم مدارس وكليات هندية تنشر هيكل رسوم حسب الصف لقبول CBSE أو ICSE أو مجالس الولايات. يمكنك التبديل إلى الدولار الأمريكي (USD، $) أو اليورو (EUR، €) أو الجنيه الإسترليني (GBP، £) من القائمة المنسدلة للعملة فوق المصفوفة. يُطبَّق الرمز المختار على كل خلية وصف المجاميع وعمود المجاميع ومخرجات خطة الأقساط. تتم جميع الحسابات في المتصفح، فيمكنك تبديل العملات كما تشاء دون فقدان بياناتك، ولا يُرسَل أي شيء إلى أي خادم.

نعم. يقوم زر "تصدير CSV" بتنزيل المصفوفة بأكملها (البنود وكل عمود صف دراسي وصف المجاميع وعمود المجاميع) كملف قياسي مفصول بفواصل يمكنك فتحه في Excel أو Google Sheets أو LibreOffice Calc. من هناك يمكنك إضافة ترويسة مدرستك وشعارها والإفصاحات التنظيمية قبل النشر. يفتح زر "طباعة" مربع حوار الطباعة في المتصفح ويعرض تخطيطاً نظيفاً من صفحة واحدة للجدول مع أي خطة أقساط نشطة، مع إخفاء العناصر المحيطة في الموقع عبر CSS الطباعة. تطبع معظم المدارس الهيكل على ورق رسمي وتعلّق نسخة على لوحة إعلانات القبول في يوم فتح الطلبات.

لا يُرسَل أي شيء إلى خادم. كل ضغطة مفتاح وكل قيمة خلية وكل عملية تصدير تحدث في متصفحك. أغلق علامة التبويب وتختفي البيانات. الأداة مجانية بالكامل بحساب معلم وبدون حد للاستخدام وبدون علامة مائية على المخرجات القابلة للطباعة. تنشر OpenEduCat أدوات تخطيط مجانية مثل هذه لأننا نحقق إيراداتنا من المدارس والجامعات التي تتبنى نظام ERP التعليمي الكامل لدينا لإدارة القبول والحضور وكشوف الدرجات والرسوم من الألف إلى الياء. منشئ هيكل الرسوم هو شكر صغير لفِرق الإدارة التي لا تزال تستخدم جداول البيانات لبناء جدول الرسوم السنوي.

يعمل جدول البيانات أو هذا المنشئ جيداً عند نشر هيكلك مرة واحدة في السنة وتتبع تحصيل الرسوم يدوياً لحرم جامعي واحد. لحظة أن يصبح أي من ثلاثة أمور صحيحاً، انتقل إلى نظام إدارة الرسوم: لديك عدة حرمات جامعية أو برامج بهياكل مختلفة، أو تحتاج إلى تتبع حالة الدفع والأرصدة المتأخرة لكل طالب في الوقت الفعلي، أو تريد تنبيهات تلقائية وروابط دفع عبر الإنترنت. تدير ميزة إدارة الرسوم في OpenEduCat الهياكل والمنح وجداول الأقساط وتتبع الدفع والتنبيهات عبر كل طالب وكل برنامج وكل حرم جامعي من لوحة تحكم واحدة.